Помощник руководителя, Секретарь, Oфис-менеджер

3019581   ·   16 марта 2019, 14:46   ·   0 просмотров

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Киевский

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (26 февраля 1991)


Опыт работы


Период работы

март 2017 — март 2024   (7 лет 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Велес-Строй"

Обязанности

Функциональные обязанности:

- ведение документооборота;

- подготовка и организация документов для согласования руководителей;

- отправка исходящей документации и прием входящей документации;

- контроль документов: договора, счета, товарные накладные;

- подготовка учредительных документов для тендеров;

- работа с 1С;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- деловая переписка;

- опыт в оформлении исполнительной документации;

- работа в режиме многозадачности.


Период работы

июль 2015 — январь 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "Информсвязь Холдинг"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Ведение делопроизводства;

Встреча посетителей и гостей;

Координация работы курьерской службы;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ рекламной продукции, визитных карточек, продуктов питания для офиса и т.п.);

Контроль исправности, организация ремонта офисного и хозяйственного оборудования;

Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);

Контроль начисления и распределения денежных средств на топливные карты водителей;

Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;

Участие в организации корпоративных мероприятий;

Выполнение поручений руководства


Период работы

февраль 2014 — апрель 2015   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ЗАО "РУССТРОЙБАНК"

Обязанности

Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений); Ведение документооборота; Распределение входящей документации и звонков; Распределение электронных писем; Организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря; Встреча бизнес-партнеров. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, передача служебной информации руководителю, подчиненным. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Профессиональный Лицей

Специальность

Парикмахер-универсал


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр "А.Ф.Конто" при Академии Профессионального управления

"Структура и программное обеспечение компьютера"


Организатор мероприятий, режиссер

от 60 000 руб.

Киевский

Менеджер. Администратор. Продавец-консультант-кассир

от 30 000 руб.

Киевский

Кладовщик

от 70 000 руб.

Киевский

Воспитатель

договорная

Киевский

Электрогазосварщик

от 60 000 руб.

Киевский

Главный бухгалтер, бухгалтер

от 62 000 руб.

Киевский

Инженер-строитель

от 80 000 руб.

Киевский

IT- специалист

от 60 000 руб.

Киевский

Бухгалтер, помощник бухгалтера, оператор 1С

от 30 000 руб.

Киевский

Музыкальный руководитель, воспитатель

от 50 000 руб.

Киевский